نظام صيرفة وحوالات

وين تضيع الأرقام؟

أغلب المكاتب تبدي بدفتر أو إكسل، وهذا يمشي لحد ما يصير عندك أكثر من موظف أو أكثر من وكيل. وقتها تبدي المشاكل:

• عملية انسجلت بسعر قديم بعد ما تغيّر سعر الصرف
• رصيد الوكيل عندك غير رصيده عنده
• حوالة ما تعرف وصلت لو بعدها
• الإغلاق اليومي ما يطابق النقد بالصندوق
• تعديل صار على عملية وما تعرف منو سوّاه

شنو يسوي النظام

نختار وياك الأجزاء اللي يحتاجها مكتبك، ونبنيها على نفس خطوات شغلكم:

• أسعار الصرف: تحديث السعر خلال اليوم، وكل عملية تنحفظ بسعرها
• بيع وشراء العملات، ويا وصل مطبوع للزبون
• الصناديق: رصيد كل صندوق بكل عملة، والنقل بين الصناديق
• الوكلاء والفروع: حساب لكل وكيل، وكشف بالحوالات والأرصدة بينكم
• الحوالات: تسجيل الحوالة الصادرة والواردة، ومتابعة حالتها لحد التسليم
• الإغلاق اليومي: مطابقة النقد ويا النظام، وتقرير نهاية اليوم
• سجل التعديلات: كل تعديل أو حذف ينحفظ بالاسم والوقت
• الصلاحيات: الموظف يسوي العمليات، والمدير وحده يعدّل الأسعار ويشوف الأرباح

عن الترخيص والمتطلبات الرسمية

نبني النظام حول طريقة شغل مكتبك. متطلبات الترخيص والجهات الرسمية مسؤوليتك ويا محاسبك، لأنكم أنتم اللي تعرفون شنو مطلوب منكم بالضبط. إحنا نگدر نضيف التقارير والحقول اللي تحتاجها، حتى تطلّعها بسهولة بدل ما تجمعها بإيدك.

الأمان والبيانات

بنظام بيه فلوس، الأمان مو شي إضافي. كل موظف يدخل بحسابه، والصلاحيات تنحدد حسب شغله، ونسوي نسخ احتياطية للبيانات. بياناتك ملكك، وتگدر تطلب نسخة منها بأي وقت، وتختار يكون النظام على سيرفرك الخاص أو نستضيفه إلك.

شلون نشتغل وياك

نبدي بجلسة نفهم بيها شلون يمشي مكتبك: العملات، الوكلاء، شلون تسجلون الحوالة هسه، وشنو التقارير اللي تحتاجها. بعدها عرض سعر واضح ومراحل، وبكل مرحلة تجرب ويا موظفينك قبل ما نكمل، وندرّبهم قبل التشغيل.

خدمات قريبة منها

• برمجة أنظمة وبرامج حسب الطلب

  نظام أو تطبيق يمشي مثل ما يمشي شغلك، بدل ما تغيّر شغلك على مقاس برنامج جاهز.

• ربط الواتساب ورسائل التحقق وربط الأنظمة

  رسائل واتساب تلقائية من نظامك: تأكيد طلب، تذكير بدين أو موعد، ورسائل تحقق، ويا ربط أنظمتك ويا بعض.

• نظام مخازن ومبيعات ونقاط بيع

  تعرف شنو عندك بالمخزن، شنو انباع، ومنو باقي عليه، بالدينار والدولار ومن أكثر من فرع.