// للمندوبين وفرق الميدان
نظام متابعة المندوبين والأعمال
عندك مندوبين يدورون على المحلات، أو فريق يطلع للزبائن؟ أغلب المتابعة هسه تصير بالتلفون والواتساب: «وين وصلت؟»، «الطلبية انكتبت؟»، «استلمت الفلوس؟». وبآخر اليوم المندوب يجيب ورقة، وأنت تقعد تجمعها بالإكسل.
نبني نظام متابعة مندوبين بسيط: تطبيق على موبايل المندوب يسجل بيه الزيارة والطلب والتحصيل، ولوحة إلك تشوف بيها الشغل أول بأول.
المشكلة مو بالمندوب، بالمعلومة اللي توصل متأخرة
لما الطلب يوصل بالورقة، المخزن يتأخر بالتجهيز. ولما التحصيل يوصل آخر الأسبوع، ما تعرف منو دفع ومنو باقي عليه. والزيارات ما تعرف صارت لو لا إلا من كلام المندوب.
- طلبات تضيع أو تنكتب غلط
- تحصيل ما ينسجل بوقته
- ما تعرف أي زبون صارله زمان ما انزار
- تقارير المندوبين تاخذ وقت حتى تنجمع
شنو يسوي النظام
نبني اللي يحتاجه فريقك، وأغلب الأنظمة من هذا النوع تجمع بين:
- الزيارات: المندوب يسجل الزيارة وملاحظاته، وصورة إذا تحتاج
- الطلبات من الميدان: يختار المواد والكميات، والطلب يوصل للمخزن أو المكتب مباشرة
- التحصيل: يسجل المبلغ المستلم ويطلع للزبون وصل، والرصيد يتحدث
- المهام: توزّع المهام على الفريق وتشوف شنو خلص وشنو باقي
- خط السير: قائمة زبائن كل مندوب حسب المنطقة
- التقارير: مبيعات وتحصيل وزيارات لكل مندوب ولكل منطقة
- الدينار والدولار إذا شغلك يحتاج
الموقع، بس بموافقة
تسجيل موقع الموظف شي حساس. نبنيه بس إذا تحتاجه فعلاً، وبموافقة الموظف، ويشتغل بأوقات الدوام أو وقت تسجيل الزيارة، مو طول اليوم. وننصحك تتفق ويا فريقك عليه بوضوح من البداية، حتى يكون أداة تنظيم مو أداة مراقبة.
إذا الشبكة ضعيفة بالطريق
المندوب مرات يكون بمنطقة النت بيها ضعيف. نگدر نبني التطبيق يحفظ الزيارة والطلب على الموبايل، ويرفعها أول ما يرجع النت، حتى ما يضيع شي.
شلون نشتغل وياك
نبدي نفهم شلون يمشي يوم المندوب عندك هسه، من أول زيارة لحد تسليم الفلوس. نعطيك عرض سعر واضح ومراحل، ونجرب التطبيق ويا مندوب أو اثنين قبل ما يستخدمه كل الفريق. وإذا عندك نظام مخازن أو أودو، نگدر نربط الطلبات بيه، وندرّب الفريق قبل التشغيل.
من شغلنا
- نظام متابعة الأعمال والمندوبين: زيارات وطلبات ومهام، ولوحة للمدير يتابع منها الفريق
- أنظمة مخازن ومبيعات تستقبل الطلبات اللي تجي من الميدان
أسئلة عن هذي الخدمة
التطبيق يشتغل على أي موبايل؟
نبنيه يشتغل على أجهزة الأندرويد والآيفون. وإذا تفضّل، نسويه نظام ويب يفتح من المتصفح بدون تنصيب.
لازم أتابع موقع المندوبين؟
لا، هذا اختياري. هواية شغل يمشي بتسجيل الزيارة والطلب والتحصيل بس. وإذا تحتاج الموقع، نخليه بموافقة الموظف وبأوقات محددة.
يربط ويا نظام المخازن أو أودو اللي عندي؟
بأغلب الحالات إي، بس نشوف النظام أول. نگلّك شنو نگدر نربط وشلون قبل ما نبدي.
المندوب يگدر يشوف رصيد الزبون وديونه قبل الزيارة؟
إي، إذا تريد. نخلي المندوب يشوف رصيد زبائنه بس وآخر طلباتهم، حتى يطالب بالمبلغ الصحيح ويعرف شنو يقترح، بدون ما يشوف حسابات زبائن غيره أو أرباح الشغل.
شكد يكلف وشكد ياخذ وقت؟
حسب عدد الشاشات والربط والاستضافة. بعد ما نفهم شغلك نعطيك عرض سعر واضح ومدة تقريبية، ونشتغل على مراحل حتى تشوف التقدم.
خدمات قريبة منها
نظام مخازن ومبيعات ونقاط بيع
تعرف شنو عندك بالمخزن، شنو انباع، ومنو باقي عليه، بالدينار والدولار ومن أكثر من فرع.
تطوير وتخصيص أودو بالعراق
نجهّز أودو أو نعدّل اللي عندك: تطبيقات خاصة، الدينار والدولار، فواتير بالعربي، وربط الواتساب.
ربط الواتساب ورسائل التحقق وربط الأنظمة
رسائل واتساب تلقائية من نظامك: تأكيد طلب، تذكير بدين أو موعد، ورسائل تحقق، ويا ربط أنظمتك ويا بعض.
تريد تعرف شنو صار بالميدان اليوم؟
احچيلنا شلون يشتغل فريقك هسه، ونقترحلك أبسط طريقة لمتابعته.